자동차 양도증명서 양식은 중고차를 개인 간 거래하거나 자동차 소유권을 이전할 때 필요한 서류입니다. 자동차를 판매하는 사람과 구매하는 사람의 인적사항, 차량정보, 매매금액 등을 기재하며, 자동차 이전등록 과정에서 제출하게 됩니다. 자동차 양도증명서 양식은 PDF와 한글파일(HWP) 형태로 무료 다운로드할 수 있습니다. 작성할 때는 자동차등록증에 기재된 차량정보와 실제 거래 내용을 정확하게 입력해야 합니다.
1. 자동차 양도증명서 양식 종류
자동차 양도증명서는 거래 방식에 따라 사용하는 양식이 다릅니다.
| 구분 | 사용 대상 | 서식 |
|---|---|---|
| 개인 간 직접 거래 | 개인이 직접 자동차를 판매하거나 구매하는 경우 | 별지 제15호서식 |
| 자동차매매업자 거래 | 중고차 매매업자를 통해 거래하는 경우 | 별지 제16호서식 |
일반적인 개인 간 중고차 직거래에서는 자동차등록규칙 별지 제15호서식인 자동차양도증명서(양도인·양수인 직접 거래용)를 사용합니다.
반면 중고차 매매상사를 통한 거래에서는 별지 제16호서식을 사용합니다.
따라서 양식을 다운로드하기 전에 개인 간 직접 거래인지, 자동차매매업자를 통한 거래인지 먼저 확인해야 합니다.
2. 자동차 양도증명서 양식 PDF 다운로드
자동차 양도증명서 양식은 국가법령정보센터 또는 지방자치단체 차량등록사업소에서 무료로 받을 수 있습니다.
PDF 양식 다운로드 방법
- 국가법령정보센터에 접속합니다.
- 검색창에 자동차등록규칙을 입력합니다.
- 현행 자동차등록규칙을 선택합니다.
- 별표·서식 메뉴에서 별지 제15호서식을 찾습니다.
- 자동차양도증명서(양도인·양수인 직접 거래용)를 선택합니다.
- PDF 또는 HWP 파일을 다운로드합니다.
2026년 6월 3일 시행 자동차등록규칙에서도 직접 거래용은 별지 제15호서식, 자동차매매업자 거래용은 별지 제16호서식으로 구분됩니다.
PDF 파일은 출력하여 직접 작성할 수 있고, 한글파일은 컴퓨터에서 내용을 입력한 뒤 출력할 수 있습니다.
자동차 양도증명서 양식 다운로드 자체에는 별도의 발급 수수료가 없습니다.
3. 자동차 양도증명서 양식 작성방법
자동차 양도증명서는 크게 양도인 정보, 양수인 정보, 자동차 거래 내용, 서명 및 날인 부분으로 구성됩니다.
① 양도인 및 양수인 정보 작성
양도인은 자동차를 판매하는 사람이고, 양수인은 자동차를 구매하는 사람입니다.
| 작성 항목 | 작성 내용 |
|---|---|
| 양도인 성명 | 자동차 판매자 이름 |
| 양도인 주민등록번호 | 판매자 주민등록번호 |
| 양도인 주소 | 판매자 주소 |
| 양도인 전화번호 | 판매자 연락처 |
| 양수인 성명 | 자동차 구매자 이름 |
| 양수인 주민등록번호 | 구매자 주민등록번호 |
| 양수인 주소 | 구매자 주소 |
| 양수인 전화번호 | 구매자 연락처 |
공동명의로 거래하는 경우에는 공동명의자 정보와 지분율 등 해당 항목도 작성해야 합니다.
② 자동차 정보 작성
자동차 정보는 자동차등록증을 기준으로 입력하는 것이 가장 정확합니다.
- 자동차등록번호: 차량번호
- 차종 및 차명: 승용차, 승합차 등 구분과 차량명
- 차대번호: 자동차등록증에 기재된 차대번호
- 주행거리: 거래 당시 실제 주행거리
특히 차대번호는 자동차를 식별하는 고유번호이므로 숫자나 영문을 잘못 기재하지 않도록 주의해야 합니다.
③ 자동차 거래 내용 작성
자동차 거래 내용에는 매매일, 매매금액, 잔금지급일, 자동차인도일을 기재합니다.
예를 들어 2026년 10월 20일에 자동차를 800만 원에 판매하고 같은 날 차량을 인도했다면 다음과 같이 작성할 수 있습니다.
| 항목 | 작성 예시 |
|---|---|
| 매매일 | 2026년 10월 20일 |
| 매매금액 | 8,000,000원 |
| 잔금지급일 | 2026년 10월 20일 |
| 자동차인도일 | 2026년 10월 20일 |
| 주행거리 | 85,000km |
실제 거래가 이루어진 날짜와 금액을 기준으로 작성해야 하며, 차량 인도일이 매매일과 다르다면 각각 실제 날짜를 입력해야 합니다.
④ 양도인 및 양수인 서명
자동차 양도증명서의 마지막 부분에는 양도인과 양수인의 서명 또는 날인란이 있습니다.
양쪽 당사자가 내용을 확인하고 해당 서명란에 서명하거나 날인해야 합니다.
대리인이 이전등록을 진행하거나 양도인이 직접 방문하지 않는 경우에는 별도의 위임장이나 자동차매도용 인감증명서 등 추가 서류가 요구될 수 있습니다.
4. 자동차 양도증명서 작성 시 주의사항
자동차 양도증명서를 작성할 때는 다음 사항을 확인해야 합니다.
- 자동차등록증의 차량번호와 차대번호가 일치하는지 확인합니다.
- 매매금액은 실제 거래금액으로 작성합니다.
- 매매일과 자동차인도일을 정확하게 구분합니다.
- 양도인과 양수인의 인적사항에 오타가 없는지 확인합니다.
- 공동명의 차량은 공동명의자의 동의 및 서류를 확인합니다.
- 계약서에 서명하기 전에 거래 조건과 차량 상태를 확인합니다.
양도증명서는 단순히 자동차를 판매했다는 사실만 기록하는 서류가 아닙니다. 자동차 소유권 이전등록에 사용되는 중요한 문서이므로 내용을 정확하게 작성하는 것이 중요합니다.
또한 자동차 양도증명서를 작성했다고 해서 자동차 명의가 자동으로 변경되는 것은 아닙니다. 양수인이 별도로 자동차 이전등록 절차를 완료해야 합니다.
5. 자동차 양도증명서 제출방법 및 필요서류
개인 간 중고차를 거래했다면 자동차 양도증명서를 작성한 뒤 자동차 이전등록을 진행해야 합니다.
일반적으로 자동차등록사업소나 차량등록 업무를 담당하는 관청에서 처리할 수 있습니다.
자동차 이전등록 시 주요 준비서류
| 구분 | 필요서류 |
|---|---|
| 공통 | 자동차 이전등록 신청서 |
| 거래 증빙 | 자동차 양도증명서 |
| 본인 확인 | 신분증 |
| 양수인 | 자동차 의무보험 가입 확인 |
| 양도인 미방문 시 | 자동차매도용 인감증명서 등 |
| 대리 신청 시 | 위임장 및 대리인 신분증 등 |
거래 형태와 방문 당사자에 따라 제출서류가 달라질 수 있습니다.
매매를 원인으로 하는 일반적인 자동차 이전등록은 매수한 날부터 15일 이내에 신청해야 합니다. 기한을 넘기면 관련 법령에 따라 범칙금 등의 불이익이 발생할 수 있습니다.
따라서 차량 인도와 대금 지급이 완료됐다면 가능한 한 신속하게 이전등록을 처리하는 것이 좋습니다.
6. 자동차 양도증명서 자주 묻는 질문
Q1. 자동차 양도증명서는 어디에서 발급받나요?
자동차 양도증명서는 개인별로 발급받는 증명서가 아니라 정해진 양식을 내려받아 작성하는 서류입니다. 국가법령정보센터 또는 차량등록사업소에서 PDF 및 한글 양식을 받을 수 있습니다.
Q2. 자동차 양도증명서는 손으로 작성해도 되나요?
가능합니다. PDF 양식을 출력한 뒤 직접 작성할 수 있습니다. 다만 글씨를 알아보기 쉽게 기재하고, 당사자의 서명 또는 날인을 빠뜨리지 않아야 합니다.
Q3. 자동차 양도증명서만 작성하면 명의이전이 완료되나요?
아닙니다. 자동차 양도증명서는 이전등록에 필요한 서류 중 하나입니다. 별도로 자동차 이전등록 신청과 관련 절차를 완료해야 자동차 등록명의가 변경됩니다.
7. 마무리
자동차 양도증명서 양식은 자동차를 개인 간 직접 거래할 때 사용하는 필수적인 이전등록 서류 중 하나입니다.
개인 직거래라면 자동차등록규칙 별지 제15호서식을 사용하며, 국가법령정보센터나 차량등록사업소에서 PDF 파일을 무료로 다운로드할 수 있습니다.
작성할 때는 양도인과 양수인의 인적사항, 자동차등록번호, 차대번호, 매매금액, 거래일자 등을 정확하게 기재해야 합니다.
특히 자동차 양도증명서 작성만으로 명의이전이 완료되는 것은 아니므로 자동차 이전등록까지 빠짐없이 진행하는 것이 중요합니다.